Shndërrojeni telefonin tuaj celular në një të vërtetë tavolinë produktiviteti Nuk është më fantastiko-shkencore. Sot, një telefon inteligjent mund të jetë shumë më tepër sesa një shpërqendrim i vazhdueshëm: nëse konfigurohet siç duhet dhe nëse Ju kontrolloni përdorimin e tijAi shndërrohet në një mjet serioz pune, i aftë të konkurrojë me një kompjuter tradicional në shumë detyra të përditshme, nga menaxhimi i email-eve deri te krijimi i përmbajtjes.
Në të njëjtën kohë, teknologjia po shtyn në drejtimin e kundërt: telefonat celularë po bëhen gjithnjë e më shumë si PC falë modalitetet e desktopitmonitorë dhe aksesorë portativë Këto teknologji na lejojnë të punojmë rehat me tastierë, maus dhe monitorë të jashtëm. Dhe e gjithë kjo kryqëzohet me trende të tilla si qëndrueshmëria, cloud computing dhe siguria kibernetike, të cilat ndikojnë gjithashtu në mënyrën se si i përdorim pajisjet mobile si stacione pune.
Nga telefoni inteligjent si shpërqendrim në telefonin inteligjent si një mini-kompjuter
Ekziston një ide e përhapur se telefoni është armiku i madh i përqendrimit, dhe e vërteta është se Mund të jetë nëse e përdorim vetëm për mediat sociale, lojërat dhe përmbajtje të pafundme.Nëse e kalon gjithë ditën duke scrolluar, është normale që përqendrimi yt të humbasë kot.
Megjithatë, kur përdoret qëllimisht, një telefon celular modern (sidomos një iPhone ose një Android i mirë) është praktikisht një mikrokompjuter xhepiJu lejon të dërgoni dhe kontrolloni email-e, të mbani shënime të shpejta, të regjistroni audio dhe video, të bëni foto, të vizatoni, të shkruani dokumente, të mbani një ditar personal dhe madje të organizoni detyrat e shkollës.
Në një iPhone, për shembull, mundeni brenda pak sekondash caktoni një kohëmatës për një seancë përqendrimiVendosja e një përkujtese, shënimi i një ideje të sapo dalë në pah ose regjistrimi i një shënimi zanor për të shmangur humbjen e një mendimi të rëndësishëm - ky përdorim aktiv dhe krijues i telefonit inteligjent është ai që bën ndryshimin në krahasim me përdorimin thjesht pasiv.
Nëse këtyre funksioneve themelore u shtojmë aplikacione specifike të produktivitetitGjërat ndryshojnë rrënjësisht: telefoni nga një hajdut kohe shndërrohet në një qendër komande portative në të cilën ju organizoni axhendën tuaj, menaxhoni projektet, automatizoni detyrat dhe mbroheni nga shpërqendrimet që krijoni.
Aplikacione mobile për të rritur produktivitetin tuaj të përditshëm
Sot ka një ortek të aplikacionet dhe shërbimet të dizajnuara për t'ju ndihmuar të shfrytëzoni sa më shumë kohën tuaj në shtëpi, në zyrë ose gjatë punës nga distanca, shumë prej tyre janë krijuar posaçërisht për ta shndërruar telefonin tuaj celular në tuajin desktop referencë kudo që të jeni.
Falë këtyre aplikacioneve, ju mund të menaxhoni orarin tuaj, të shënoni idetë menjëherë, të përqendroheni më mirë, të zvogëloni ndërprerjet, të bashkëpunoni me ekipin tuaj dhe madje të gjurmoni me saktësi se si e shpenzoni kohën tuaj. Të zgjedhura me mençuri, disa aplikacione mund të kenë një ndikim të madh në... efikasitet personal dhe profesional.
Më poshtë do të gjeni disa nga mjetet më interesante mobile për strukturimin e ditës suaj, menaxhimin e kohës suaj dhe koordinimin me të tjerët, të disponueshme si për iOS ashtu edhe për Android. Shumë prej tyre kanë edhe versione për ueb dhe desktop, por forca e tyre më e madhe qëndron në lëvizshmërinë e tyre.
Menaxhimi i projekteve dhe bashkëpunimi në ekip nga pajisja juaj mobile
Kur punoni me të tjerët, çelësi është të siguroheni që të gjithë e kuptojnë se çfarë duhet bërë, deri kur dhe me çfarë burimesh. Këtu gjenden zgjidhje si Wimi, një platformë e projektuar për të centralizuar projektet, detyrat dhe komunikimin në një hapësirë të vetme të arritshme nga çdo pajisje.
Aplikacioni Wimi ju ofron një të vërtetë hapësirë pune virtuale e përbashkëtMe mesazhe të menjëhershme, një kalendar të përbashkët, video-thirrje, menaxhim detyrash, ndarje dokumentesh, bashkë-redaktim dhe kontroll versionesh, të gjitha të dhënat e projektit janë të centralizuara në një vend dhe mund të ndahen me kolegë, klientë ose partnerë, kudo që të jenë.
Kjo qasje është veçanërisht e dobishme për ekipe hibride ose të shpërndara gjeografikishtNë mjedise ku disa anëtarë të stafit punojnë nga distanca dhe të tjerët janë në zyrë, ose ku anëtarët e ekipit janë vazhdimisht në lëvizje, një menaxher projekti mund të përdorë pajisjen e tij mobile për të ndjekur progresin e shumë iniciativave njëkohësisht, të kontrollojë se cilat detyra janë në proces dhe të reagojë shpejt nëse lind ndonjë pengesë.
Wimi ka aplikacione si për iOS ashtu edhe për Android, ofron një periudhë prove falas dhe ofron plane me pagesë të përballueshme për bizneset që duan të profesionalizoni menaxhimin e projektit tuaj pa hequr dorë nga fleksibiliteti i punës në celular.
Menaxhimi i kohës dhe lufta kundër "Nuk kam kohë të mjaftueshme"
Një nga problemet më të mëdha me produktivitetin modern është ndjesia e vazhdueshme se nuk ka orë të mjaftueshme në ditë për të bërë gjithçka. Shpesh, në fund të ditës, ne pyesim veten... Për çfarë e kemi kaluar kohën tonë në të vërtetëAplikacionet e ndjekjes së kohës kanë mbërritur pikërisht në kohë për t'iu përgjigjur kësaj pyetjeje.
Një mjet shumë i popullarizuar në këtë fushë është Toggl Track, i cili zëvendëson fletët klasike të kohës me një sistem të thjeshtë që ju lejon të regjistroni kohën që shpenzoni për secilën detyrë ose projekt nga kompjuteri, telefoni celular ose tableti juaj.
Me Toggl ju merrni raporte dhe grafikë të detajuar që ju lejojnë të identifikoni aktivitetet jofitimprurëse, të zbuloni pengesat dhe shpërndani më mirë ngarkesën e punës brenda ekipit tuajPër menaxherët dhe mbikëqyrësit e projekteve, kjo është flori i pastër kur bëhet fjalë për bërjen e vlerësimeve, buxheteve ose përmirësimeve të procesit.
Një aspekt tjetër kyç i menaxhimit të kohës është të mësuarit se si ta mbroni atë. RescueTime përqendrohet pikërisht në këtë: aplikacioni analizon mënyrën se si e përdorni kompjuterin tuaj dhe, në versionin e tij për desktop, edhe telefonin tuaj celular, për t'ju mësuar se si ta... Në cilat faqe interneti, programe dhe shërbime kaloni më shumë kohë?Përveç kësaj, ju dërgon alarme kur humbni përqendrimin dhe mund të bllokojë faqet veçanërisht shpërqendruese gjatë seancave të përqendrimit.
Në fund të fundit, RescueTime gjeneron një raport se si e keni menaxhuar kohën tuaj dhe ju lejon të vendosni objektiva të tilla si "zvogëloni kohën në mediat sociale" ose "rrisni kohën e kaluar në punë të thellë". Ky informacion, i parë gjatë disa javësh, është jashtëzakonisht i dobishëm për riedukoni zakonet tuaja dixhitale.
Aplikacione për menaxhimin e detyrave, kalendarit dhe shënimeve, njësoj si në një desktop të vërtetë.
Nëse dëshironi që pajisja juaj mobile të funksionojë si një desktop produktiv, duhet të keni nën kontroll tre gjëra themelore: detyrat, kalendarin dhe shënimet. Në Android, në veçanti, ekziston një ekosistem shumë i pasur mjetesh të projektuara pikërisht për këtë, të cilat shpesh integrohen me njëra-tjetrën dhe me shërbime të tjera, duke ofruar... Cilësimet e aksesueshmërisë që përmirësojnë përvojën tuaj.
Në seksionin e kalendarit, Kalendari Google vjen standard në shumicën e pajisjeve Android I plotëson më shumë se ç'duhet nevojat e shumicës së përdoruesve, me përkujtesa, ftesa për ngjarje dhe sinkronizim në internet. Nuk ka asgjë të veçantë për të bërë: thjesht filloni ta përdorni.
Për ata që duan të shkojnë pak më tej, ka mundësi si Any.Cal, një kalendar minimalist por shumë i fuqishëm që shton veçori të tilla si Integrimi me Google Maps për t'ju ndihmuar të shkoni në takimet tuaja, sugjerime të zgjuara për takimet e ardhshme dhe analizë të orarit tuaj për të gjetur automatikisht vende të lira.
Nëse kombinoni Any.Cal me menaxherin e detyrave Any.Do në Android-in tuaj dhe krijoni Shkurtoret e uebit për në faqen kryesoreJu merrni një integrim shumë të përshtatshëm: detyrat shfaqen në kalendarin tuaj, kështu që mund t'i shihni ato me një shikim. Çfarë angazhimesh dhe detyrash të pazgjidhura keni çdo ditë?gjë që ju ndihmon të shmangni mbingarkesën e ditëve tuaja dhe të përcaktoni më mirë përparësitë.
Kur flasim për menaxherë detyrash "seriozë", Todoist është bërë një standard në Android dhe sisteme të tjera. Ai lejon Renditni detyrat, caktoni datat e përfundimit, organizojini sipas projekteve dhe prioriteteve dhe delegoni përgjegjësitë te përdoruesit e tjerë nëse punoni në një ekip.
Todoist sinkronizohet në kompjuterin, tabletin dhe pajisjen tuaj mobile, dhe gjithashtu ju lejon të vendosni objektiva produktiviteti, të tilla si përfundimi i një numri minimal detyrash në ditë ose mbajtja e niveleve javore të produktivitetit. I përdorur në mënyrë efektive, ky bëhet një sistem i vogël gamifikimi i organizatës suaj.
Nëse ju nevojitet një zgjidhje edhe më e sofistikuar për menaxhimin e detyrave dhe nuk ju shqetëson një kurbë pak më e vështirë mësimi, Remember The Milk mbetet një alternativë e zbatueshme. Është rishpikur me sukses me kalimin e kohës dhe tani ofron Integrimi me Gmail, Google Calendar, Twitter ose Evernotesi dhe opsione të avancuara për bashkëpunim me përdorues të tjerë në projekte të përbashkëta.
Lidhur me mbajtjen e shënimeve, Android ofron disa alternativa, por Google Keep dallohet sepse është I lehtë, i shpejtë dhe vërtet intuitivJu lejon të krijoni menjëherë shënime ngjitëse, të shtoni lista, shënime audio, foto dhe etiketa për të qëndruar të organizuar, si dhe të përdorni njohjen optike të karaktereve (OCR) për të nxjerrë tekst nga imazhet.
Shkrimi, dokumentimi dhe menaxhimi i skedarëve në lëvizje
Krijimi i dokumenteve shumë komplekse (prezantime të mëdha, spreadsheet-e të avancuara ose raporte të formatuara shumë) nuk është veçanërisht i përshtatshëm në një ekran të vogël, megjithëse aplikacione si Word, Excel, PowerPoint ose Google Docs ekzistojnë në versionet mobile dhe funksionojnë shumë mirë si mjete mobile. shikues dhe redaktues i lehtë.
Megjithatë, për shkrimin e teksteve të gjata me përqendrim, aplikacionet e projektuara posaçërisht për shkrim pa shpërqendrime mund të jenë më të dobishme. Një shembull i mirë është iA Writer, i cili filloi në ekosistemin Mac dhe më vonë bëri kalimin në Android. Ai ofron një Modaliteti i fokusit që nxjerr në pah vetëm frazën ose paragrafin në të cilin po punoni, mbështetje për gjuhën e markdown dhe sinkronizim me shërbimet cloud si Dropbox ose Google Drive.
Për sa i përket menaxhimit të dokumenteve, telefonat celularë janë bërë skanerë portativë. Me zgjidhje si CamScanner, ju mundeni Fotografoni një dokument, korrigjoni perspektivën, përmirësoni kontrastin dhe gjeneroni një PDF të ndashëm. në pak sekonda.
Përveç kësaj, CamScanner ju lejon të shtoni fjalë kyçe për të kërkuar dokumente më vonë, integron OCR për njohjen e tekstit, lidhet me shërbimet cloud dhe ofron kompatibilitet me printerin dhe faksin në skenarë të caktuar. Kjo është veçanërisht e dobishme për Profesionistë të celularëve që duhet të dixhitalizojnë kontrata, fatura ose karta biznesi mbi progresin.
Platforma si Evernote (në versionin e tij premium) ose OneNote, të kombinuara me mjete si Office Lens, ofrojnë gjithashtu një kapje shumë të fuqishme të dokumenteve: ato njohin tekstin në imazhe, lejojnë organizimin sipas fletoreve ose seksioneve dhe integrohen me elementë të tjerë të paketës së zyrës. krijoni një ekosistem dokumentesh gjithmonë të arritshme nga çdo pajisje.
Menaxhimi i kohës me teknika si Pomodoro
Përveç matjes së kohës që shpenzoni për detyrat tuaja, shumë njerëz kërkojnë aplikacione që i ndihmojnë ata të... ruajtja e përqendrimit gjatë blloqeve intensive të punësKëtu hyjnë në lojë aplikacionet që kombinojnë teknikën Pomodoro me ndjekjen e aktivitetit.
Ka mjaft alternativa të këtij lloji në Google Play, por një që shpesh bie në sy është Brain Focus Productivity Timer. Ky aplikacion lejon përcaktoni blloqet e punës dhe pushimet e shkurtraNdani seancat në grup sipas projekteve dhe rishikoni statistikat për të parë se në cilat orë të ditës mund të përqendroheni më mirë.
Ky lloj qasjeje është shumë i dobishëm për "thyerjen e inercisë" dhe fillimin e detyrave që ngurroni t'i bëni, pasi në fund ju angazhoheni të punoni vetëm për një periudhë specifike dhe të matshme. Në këtë rast, telefoni juaj celular bëhet një dirigjent i cikleve të vëmendjes suaj.
Automatizimi: lidhja midis aplikacioneve tuaja
Nëse përdorni shumë aplikacione çdo ditë, mund ta gjeni veten duke kaluar vazhdimisht nga njëri aplikacion në tjetrin për të përsëritur veprime që në fakt mund të automatizohen. Pikërisht këtu hyn në lojë një shërbim si Zapier, i cili vepron si... ngjitës midis më shumë se 3000 aplikimeve të ndryshme.
Zapier funksionon përmes "shkaktarëve" dhe "veprimeve" të grupuara në rrjedha pune të quajtura Zaps. Për shembull, mund ta konfiguroni në mënyrë që çdo herë që merrni Nëse dërgoni një email me një bashkëngjitje në Gmail, ai skedar do të ngarkohet automatikisht në Dropbox., dhe më pas një njoftim dërgohet në një kanal Slack.
Ky lloj automatizimi ju kursen minuta që, të mbledhura ditë pas dite, bëhen orë në muaj. Gjëja më interesante është se, kur zbatohet siç duhet, i lejon telefonit tuaj të kryejë procese të shumta përsëritëse në sfond, në mënyrë që të mund të përqendroheni në atë që ka më shumë rëndësi. detyrat me vlerën më të lartë të shtuarPër detyra specifike në vetë telefonin, mund të eksploroni edhe se si automatizoni ndezjen dhe fikjen e telefonit tuaj celular dhe rutina të tjera të sistemit.
Zapier ofron një plan falas me veçori bazë dhe versione më gjithëpërfshirëse me pagesë, dhe mbështetet shumë në cloud në mënyrë që automatizimi të funksionojë pa probleme pavarësisht nëse jeni në një kompjuter apo në një pajisje celulare. Kjo e bën desktopin tuaj gjithnjë e më inteligjent dhe autonom.
Nga ekrani i celularit në modalitetin e desktopit: Pixel, DeX dhe kompania
Përtej aplikacioneve, ekziston një trend i qartë: pajisjet mobile po përvetësojnë veçori që zakonisht gjenden në kompjuterët desktop. Telefonat dhe tabletët Pixel të Google kanë përfshirë një modaliteti i desktopit që lejon lidhni pajisjen me një monitor të jashtëm nëpërmjet USB-C dhe punoni sikur të ishit në një PC.
Ky opsion është krijuar për ata që duan një një mjedis pune më i madh dhe më fleksibëlpa sakrifikuar lehtësinë e celularit. Mund të përdorni maus dhe tastierë, të vendosni dritare të shumta në ekran njëkohësisht dhe të menaxhoni aplikacionet në një mjedis më të ngjashëm me një kompjuter tradicional sesa me ndërfaqen e zakonshme të telefonit.
Në botën e korporatave, kjo qasje hap derën për të gjitha llojet e zgjidhjeve të personalizuara: nga aplikacionet e inteligjencës artificiale të integruara në rrjedhat e punës deri te panelet e avancuara të lidhura me shërbimet cloud si AWS ose Azure. Me këto integrime, një pajisje e vetme Pixel mund të jetë pjesë e një ekosistem biznesi në kohë realeku të dhënat ndahen, analizohen dhe vizualizohen nga kudo.
Sigurisht, e gjithë kjo ka një anë negative: ndërsa telefonat celularë bëhen mjete më të gjithanshme dhe kritike, kibernetike Merr rëndësi absolute. Është thelbësore të mbrohen të dhënat e ndjeshme, të garantohet privatësia e përdoruesit dhe të hartohen zgjidhje të fuqishme që minimizoni rrezikun e aksesit të paautorizuar ose rrjedhje informacioni, veçanërisht kur punohet nga distanca.
Monitorë portativë dhe produktivitet desktopi me celular
Koncepti i një “desktopi celular” nuk kufizohet vetëm në telefon: edhe pajisjet përreth po evoluojnë. Në vitet '90, ishte e zakonshme në Spanjë të kishe një kompjuter desktop në shtëpi ose në zyrë, me të gjitha instalimet elektrike dhe një hapësirë të përhershme të rezervuar për të.
Me kalimin e kohës, laptopët u bënë më të përballueshëm dhe të zakonshëm në studio dhe shtëpi, duke u lejuar përdoruesve të punonin në dhoma të ndryshme dhe madje t'i lidhnin ato me një monitor të jashtëm për një ekran më të madh. Megjithatë, ky konfigurim kërkonte ende një hapësirë pune mjaft të dedikuar, me kabllo dhe priza elektrike.
Tani, po shfaqen monitorë të dedikuar portativë, të projektuar për përdorim me laptopë apo edhe telefona inteligjentë, duke ju lejuar të shtoni një ekran të dytë kudo: në një kafene, në një zyrë të përkohshme, në një apartament pushimi ose në një tren. Një shembull është... DUEX Float 2.0 dhe DUEX Float Promonitorues që kanë qenë të suksesshëm në platformat e mbledhjes së fondeve.
Këta monitorë mund të vendosen sipër ekranit të një laptopi, në njërën anë në një stendë të veçantë ose përpara një personi tjetër për një prezantim. Modeli DUEX Float 2.0 ofron një ekran diagonal 15,6 inç me rezolucion Full HD, reduktim të shkëlqimit dhe tre kënde pozicionimiNdërkohë, DUEX Float Pro e ngre standardin me një ekran 16 inç, rezolucion 2.5K (2560 x 1600), shkëlqim dhe kontrast të përmirësuar, një shpejtësi rifreskimi 120Hz dhe mbulim 100% të spektrit sRGB.
Një nga avantazhet e mëdha të këtyre pajisjeve është se ato furnizohen me energji dhe lidhen nëpërmjet një kablli të vetëm USB-C, pa pasur nevojë për HDMI ose energji shtesë të jashtme, me kusht që kompjuteri të jetë i pajtueshëm. Dhe, më interesante për qëllimet tona, ato mund të funksionojnë edhe si ekranet e telefonave inteligjentë Pajisjet Samsung të pajtueshme me DeX, si dhe pajisje të tjera celulare që mbështesin daljen e videos USB-C.
Falë kësaj, thjesht lidhni telefonin tuaj me monitorin për të pasur një ekran të madh në të cilin mund të punoni me email, dokumente, një shfletues dhe aplikacione virtuale të desktopit, ose të shijoni përmbajtje multimediale me një nivel komoditeti afër atij të një laptopi. Në udhëtime të gjata me tren ose aeroplan, ose nëse punoni shpesh në lëvizje, kjo ju lejon të mbani gjithçka me vete. një “stacion pune” i plotë në një hapësirë shumë të vogël.
Është interesante se modelet aktuale kanë eliminuar veçori si ekrani me prekje, i pranishëm në versionin e parë të këtyre monitorëve, ndoshta sepse rezultoi se përdorej rrallë dhe rriti koston e produktit. Magnetët standardë janë hequr gjithashtu, megjithëse ato mbeten të disponueshme si aksesor opsional. Lidhni fizikisht ekranin me laptopin nese ju deshironi.
Së bashku me monitorët, projekti përfshin shtesa të tilla si një qendër për të zgjeruar portat USB-C dhe kabllo të dhënash që ju lejojnë të karikoni laptopin tuaj ndërsa përdorni monitorin e jashtëm me një portë të vetme të disponueshme. E gjithë kjo plotëson paketën dhe përforcon idenë se një telefon celular, i kombinuar me harduerin e duhur, mund të ofrojë një përvojë pothuajse e plotë në desktop.
Çmimet e këtyre monitorëve ndryshojnë në varësi të modelit dhe promocioneve të lançimit, me çmime të reduktuara për ata që mbështesin projektin në fazat e tij të hershme. Edhe pse disa detaje logjistike dhe të shpërndarjes ende duhet të finalizohen, këto lloj iniciativash tregojnë se si industria po ecën drejt zgjidhje fleksibile për të punuar nga kudo pa hequr dorë nga komoditeti i një tavoline.
Të marra së bashku, të gjitha këto pjesë - aplikacionet e produktivitetit, automatizimi, modalitetet e desktopit celular, monitorët portativë, shërbimet cloud dhe praktikat e sigurisë kibernetike - konvergojnë në të njëjtin drejtim: që "puna në desktop" nuk është më e lidhur me një vendndodhje specifike. Sot, është e mundur të menaxhohen projekte, të shkruhen dokumente, të koordinohen ekipet, të mbrohen të dhënat dhe të analizohen informacione të rëndësishme nga një pajisje mobile e lidhur me një ekran ose pa të, duke ndërtuar një mjedis pune i adaptueshëm, i qëndrueshëm dhe jashtëzakonisht i gjithanshëm që futet në xhepin tuaj.
